Tietosuojaseloste
Kuljettajan peruskoulutus ja Menevä Kampus -koulutusportaali
Päivitetty 8.10.2026
Tässä selosteessa kerromme, mitä tietoja sinusta käsittelemme, kun osallistut Menevän kuljettajan peruskoulutukseen. Kerromme myös, miksi tietoja käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen.
1. Rekisterinpitäjä
Menevä Oy (Y-tunnus 0711979-2)
Panimokatu 2 A, 00580 Helsinki
Rekisterin nimi: Kuljettajan peruskoulutuksen koulutusrekisteri
2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava, Menevä Oy
Panimokatu 2 A, 00580 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@meneva.fi
3. Miksi käsittelemme tietojasi
Menevä on Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin hyväksymä koulutusorganisaatio. Laki ja Traficomin määräykset velvoittavat meitä:
- tarkistamaan koulutettavan henkilöllisyyden luotettavasti
- kirjaamaan, että olet osallistunut koko koulutukseen
- antamaan Traficomin valvojalle mahdollisuuden seurata koulutusta reaaliajassa
- ilmoittamaan koulutuksen suorittaneet Traficomille 2 viikon kuluessa
- säilyttämään koulutusta koskevat asiakirjat.
Lisäksi käsittelemme tietoja, jotta voimme järjestää koulutuksen, näyttää etenemisesi ja antaa sinulle koulutustodistuksen.
4. Käsittelyn perusteet
| Mihin tietoja käytetään | Peruste |
|---|---|
| Henkilöllisyyden tarkistus, osallistumisen kirjaus, valvonta, ilmoitus Traficomille ja asiakirjojen säilytys | Laki velvoittaa (lakisääteinen velvoite) |
| Koulutuksen järjestäminen, verkkokurssit, etenemisen näyttäminen ja todistus | Sopimus: osallistut koulutukseen |
| Hallintaloki ja palvelimen tekniset lokit | Menevän oikeutettu etu: pystymme näyttämään, että tiedot ovat oikein ja että kukaan ei ole muuttanut niitä luvatta |
| YouTube-videon näyttäminen kurssilla | Sopimus: video on osa koulutusta, johon osallistut |
5. Mitä tietoja käsittelemme
- Perustiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika ja sähköpostiosoite.
- Kirjautuminen: Menevä-tunnuksesi tunniste. Emme näe salasanaasi.
- Henkilöllisyyden tarkistus: milloin henkilöllisyytesi tarkistettiin, kuka sen tarkisti ja millä tavalla. Kouluttaja tarkistaa henkilöllisyystodistuksesi myös opetuspäivinä. Emme ota todistuksesta kopiota emmekä tallenna sen numeroa. Emme tallenna henkilötunnustasi.
- Koulutusryhmä: ryhmäsi ja opetuspäivien päivämäärät.
- Verkko-osuus: mitkä kurssit ja vaiheet olet avannut ja milloin, vastauksesi tehtäviin ja oliko vastaus oikein, milloin olit viimeksi aktiivinen ja milloin suoritit kurssin. Vastausten oikeellisuus ei vaikuta suoritukseen. Jos kirjoitat tehtävään oman vastauksen ja tallennat sen, tallennamme vastauksesi tekstin, ja kouluttaja näkee sen. Älä kirjoita vastaukseen asiakkaiden nimiä tai muita henkilötietoja.
- Opetuspäivät: olitko läsnä, päivämäärä ja kuka läsnäolon kirjasi ja milloin. Kouluttaja voi lisäksi kirjoittaa kommentin, esimerkiksi saapumis- tai lähtöajan tai poissaolon osan päivästä. Jos portaali ei ole käytettävissä, kouluttaja kirjaa läsnäolon paperille. Hän siirtää tiedot portaaliin samana päivänä ja hävittää paperin.
- Suoritus: milloin suoritit koulutuksen ja koulutustodistuksen tiedot.
- Kommentit: jos kommentoit portaalia Kommentoi-painikkeella, tallennamme kommentin, nimesi, sähköpostiosoitteesi ja sen sivun tai kurssin kohdan, jota kommentti koskee. Kommentteja käytetään koulutuksen ja portaalin parantamiseen.
- Hallintaloki: mitä Menevän ylläpitäjät ovat tehneet tiedoillesi ja milloin. Esimerkiksi henkilöllisyyden tarkistus, läsnäolon kirjaus, tietojen korjaus ja tietojen vienti.
- Tekniset tiedot: palvelin kirjaa tietoturvan vuoksi esimerkiksi IP-osoitteen ja selaimen tiedot.
6. Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi, kun ilmoittaudut koulutukseen.
- Menevän ylläpitäjältä, joka lisää sinut koulutusryhmään.
- Menevän kirjautumispalvelusta, kun kirjaudut portaaliin.
- Menevän työntekijältä tai kouluttajalta, joka tarkistaa henkilöllisyytesi ja kirjaa läsnäolosi.
- Portaalista, kun teet verkko-osuutta.
7. Kuka näkee tietosi
- Menevä: koulutuksen ylläpitäjät ja kouluttajat, joiden työ sitä vaatii.
- Traficom: saa koulutuksen suorittaneiden tiedot ja annetun opetuksen määrän. Traficom tallentaa ne liikenneasioiden rekisteriin. Traficomin valvoja voi seurata koulutusta ja verkko-osuuden etenemistä reaaliajassa.
- Palveluntarjoajat: tietokanta-, palvelin- ja kirjautumispalvelu käsittelevät tietoja Menevän puolesta. Ne eivät saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa. Menevällä on niiden kanssa sopimus tietojen käsittelystä.
- YouTube: osa kurssien videoista näytetään YouTubesta. Osa videoista on katsottava, ennen kuin kurssilla pääsee eteenpäin. Kun käynnistät tällaisen videon, YouTube-palvelua ylläpitävä Google saa selaimeltasi esimerkiksi IP-osoitteesi ja selaimen tiedot. Google käyttää niitä oman tietosuojaselosteensa mukaan. Emme anna Googlelle nimeäsi emmekä muita koulutustietojasi.
- Muut viranomaiset: vain jos laki sitä vaatii.
Emme myy tietojasi emmekä käytä niitä markkinointiin.
8. Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle
Tietosi tallennetaan EU:ssa sijaitsevaan tietokantaan. Emme siirrä tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Poikkeus: jos käynnistät kurssilla YouTube-videon, Google voi käsitellä siihen liittyviä tietoja myös EU:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa (katso kohta 7).
9. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Laki vaatii säilyttämään koulutuksen tiedot 6 kalenterivuotta sen vuoden jälkeen, jona suoritit koulutuksen. Sen jälkeen henkilötiedot hävitetään. Esimerkki: jos suoritat koulutuksen vuonna 2026, tiedot hävitetään vuoden 2032 päätyttyä.
- Jos koulutuksesi jää kesken, säilytämme tietoja 2 vuotta sen vuoden jälkeen, jona koulutus pidettiin. Sen jälkeen henkilötiedot hävitetään.
- Palvelimen teknisiä lokeja säilytetään vain lyhyen ajan.
10. Evästeet
Portaali käyttää vain kirjautumiseen tarvittavia evästeitä. Ne pitävät sinut kirjautuneena enintään 12 tuntia. Emme käytä analytiikka- emmekä mainosevästeitä. Ilman evästeitä et voi kirjautua portaaliin.
Kurssien YouTube-videot latautuvat vasta, kun painat videon toistopainiketta. Ennen sitä selaimesi ei ota yhteyttä YouTubeen. Kun käynnistät videon, YouTube voi tallentaa selaimeesi evästeitä tai muita vastaavia tietoja. Ne ovat Googlen evästeitä, eivät Menevän. Jos video ei lataudu, voit jatkaa kurssia ilman sitä.
11. Automaattinen päätöksenteko
Portaali merkitsee kurssin suoritetuksi, kun olet käynyt kaikki sen vaiheet läpi ja vastannut kaikkiin tehtäviin. Merkintä perustuu osallistumiseen, ei vastaustesi arviointiin. Opetuspäivien läsnäolon kirjaa ihminen. Emme profiloi sinua.
12. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada niistä kopio
- pyytää korjaamaan väärät tai puutteelliset tiedot
- pyytää poistamaan tietosi. Lain vaatimia tietoja emme voi poistaa ennen kuin säilytysaika on päättynyt.
- pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu Menevän oikeutettuun etuun
- saada ne tiedot, jotka olet itse antanut, koneluettavassa muodossa.
Lähetä pyyntö osoitteeseen tietosuoja@meneva.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Tarkistamme henkilöllisyytesi ennen kuin annamme tietoja.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.
13. Miten suojaamme tiedot
- Yhteys portaaliin on salattu.
- Tietoihin pääsevät vain Menevän nimetyt ylläpitäjät henkilökohtaisella tunnuksella.
- Jokainen ylläpitäjän tekemä muutos kirjataan hallintalokiin.
- Verkko-osuuden etenemismerkintöjä ei muuteta jälkikäteen.
14. Pitääkö tiedot antaa
Nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite ja henkilöllisyyden tarkistus ovat pakollisia. Laki vaatii ne, joten ilman niitä et voi osallistua koulutukseen.
15. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun tietojen käsittely muuttuu. Kerromme muutoksista portaalissa.